De modo a garantir a operacionalização das orientações do manual de procedimentos, disponibilizado pela entidade coordenadora do Programa AVES, o GAA tentou formar professores aplicadores envolvidos neste processo.
Assim na 1ª Fase - Provas de conhecimento de entrada de ciclo - foram realizadas reuniões, na EB2,3 e na ESA, envolvento os professores aplicadores e a equipa do GAA, nas quais foram apresentados todas as orientações e procedimentos a adotar. Foram colocadas algumas dúvidas e as mesmas forma esclarecidas.
Na 2ª Fase - Provas OCV (opinião, competências e valores)- foram mobilizados vários professores (professores aplicadores) e para garantir que todas as instruções e orientações chegavam, com rigor e clareza, a estes professores, o GAA, em articulação com os SPO, disponibilizaram um horário de atendimento, durante uma semana, no qual a mensagem foi transmitida e todas as dúvidas foram esclarecidas.
A 3ª Fase - Provas de conhecimento de final de ciclo - foram os diretores de turma ou os professores das várias disciplinas que as aplicaram. Como já todos tinham conhecimento das instruções e orientação de aplicações anteriores, todas as informações foram transmitidas pessoalmente aquando da realização da prova.
   