A organização e promoção destes encontros de formação decorrem das competências do coordenador de departamneto curricular, a saber. 
1- Identificar necessidades de formação dos docentes;
2- Promover atividades de reflexão e de estudo, visando a melhoria das práticas educativas e a atualização do conhecimento profissional (científico, pedagógico e didáctico) dos docentes do departamento;
3- Instituir, entre os docentes do departamento, mecanismos de articulação pedagógica e planeamento conjunto, promovendo o trabalho colaborativo;
4- Promover a troca de experiências e a cooperação entre todos os docentes que integram o departamento curricular;
5- Analisar e reflectir sobre as práticas educativas e o seu contexto;
6- Assegurar a coordenação das orientações curriculares e dos programas de estudo, promovendo a adequação dos seus objectivos e conteúdos à situação concreta da Escola;
7- Dinamizar e acompanhar o trabalho dos docentes que integram o departamento.