Os alunos do 11ºe 12º anos de escolaridade que frequentam a disciplina de E.M.R.C. são convidados a participar nesta atividade. Previamente os alunos conhecerão o programa da visita, bem como os Encarregados de Educação, sendo elaborada uma ficha para o seguro do aluno; bem como uma ficha de autorização do Encarregado de Educação.São formulados vários contatos, desde da empresa de camionagem, local de alojamento e oficina de turismo de Àvila e Salamanca para as visitas guiadas.